Folgende Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.  

2.1 Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website?  

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die Utopia GmbH, siehe Ziffer II.2.  

2.2 Welche Daten erfassen wir?  

Bestimmte Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, IP-Adresse, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).  

Personenbezogene Daten wie z.B. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, postalische Adresse, Telefonnummer, etc.) werden erhoben, wenn Sie uns diese mitteilen, etwa bei Eingabe in ein Kontaktformular.  

2.3 Wofür nutzen wir Ihre Daten?  

Die Verarbeitung automatisch erfasster Daten erfolgt, sobald Sie unsere Website besuchen. Soweit in den folgenden Regelungen nichts anderes angegeben ist, ist die Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, d.h. eine Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen eine möglichst perfekt funktionierende Webseite anzubieten.  

Die Verarbeitung von Ihnen bereitgestellter Daten erfolgt, um Ihnen bestmögliche, nach Möglichkeit auf Sie zugeschnittene Produkte, Angebote und Informationen bereitstellen zu können. Soweit in den folgenden Regelungen nichts anderes angegeben ist, ist die Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung jeweils Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 a) (Einwilligung), z.B. im Fall der Bestellung des E-Mail-Newsletters.  

2.4 Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?  

Werden Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeitet (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Den Widerspruch können Sie durch eine formlose E-Mail an datenschutz@utopia.de erklären.  

Daneben haben Sie jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Ferner stehen Ihnen die Rechte auf Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit zu. Schließlich haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren.  

Zu allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich auch jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse postalisch oder per E-Mail an datenschutz@utopia.de an uns wenden.  

3.1 Datenschutz 

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.  

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist daher nicht möglich. 

3.2 Verantwortlicher 

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:  

Utopia GmbH 
Kühbachstr. 11 
D-81543 München  

Geschäftsführer: Dr. Meike Gebhard, Christian Riedel, Registergericht AG München, Registernummer: HRB 211313  

Telefon: +49 89 990 196-0  

E-Mail: datenschutz@utopia.de  

3.3 Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung 

Bestimmte Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@utopia.de. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.   

3.4 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung 

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.  

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. 

3.5 Datenlöschung 

Sie haben unter anderem das Recht, bei Vorliegen der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO jederzeit die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an datenschutz@utopia.de. 

Wir haben für unser Unternehmen einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt.

Herrn David Pfau

conreri digital development GmbH

Von-Kurtzrock-Ring 16

22391 Hamburg

Sie erreichen ihn unter folgender E-Mail-Adresse: datenschutz@utopia.de

5.1 Cookies und vergleichbare Technologien 

Wenn Sie unsere Websites besuchen, werden sog. Cookies entweder nach Ihrer Einwilligung -freiwillige Cookies – oder (vor-)vertraglich bzw. technisch erforderliche – notwendige Cookies- auf Ihrem Rechner oder Endgerät gespeichert.  

Cookies oder auch vergleichbare Technologien wie Zählpixel sind kleine Text/-Grafikdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche uns bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen.  

Viele Cookies und vergleichbare Technologie sind zum Betrieb unserer Dienste erforderlich, wie z.B. der Warenkorbcookie, die Messung der Zahl der Webseitenbesucher, der Bestell- oder Abbruchquote (notwendige Cookies).  

Einige Cookies und vergleichbare Technologien helfen uns dabei, uns an Sie und Ihre Vorlieben zu erinnern, wenn Sie zu unseren Websites zurückkehren; zu messen, wie Sie die Website nutzen; Marktforschung durchzuführen und Informationen über die Werbeanzeigen zu sammeln, die Sie sehen und mit denen Sie interagieren. Bevor wir diese Cookies verwenden, erbitten wir immer Ihre Einwilligung.  

Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und zum Beispiel die Annahme bestimmter oder aller Cookies ablehnen. Dies kann allerdings dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.  

• Notwendige Cookies werden dazu eingesetzt, unsere Webseite für Sie nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen. Die Webseite kann ohne diese Cookies nicht richtig funktionieren. 
  Rechtsgrundlage der Verwendung von Cookies und vergleichbarer Technologien, die zum Betrieb der Website bzw. der Apps notwendig sind, sind Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (d.h. eine Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen eine möglichst perfekt funktionierende Webseite anzubieten) bzw. § 25 TTDSG.  
• Freiwillige Cookies werden von uns eingesetzt, zur Erinnerung an Sie und Ihre Vorlieben, wenn Sie zu unseren Websites zurückkehren; zum Erfassen, wie Sie die Website nutzen; für die Marktforschung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist Ihre Einwilligung.   

5.2 Server-Log-Dateien 

Bei Aufrufen unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch so genannte Server-Log-Dateien an uns. Dies sind:  

• Browsertyp und Browserversion  
• verwendetes Betriebssystem  

• Referrer URL  
• Hostname des zugreifenden Rechners  
• Uhrzeit der Serveranfrage  
• IP-Adresse  

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.  

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, d.h. eine Interessenabwägung, basierend auf unserem berechtigten Interesse, Ihnen eine möglichst perfekt funktionierende Webseite anzubieten. 

5.3 Kontaktformular 

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.  

Rechtsgrundlage für die hiermit verbundene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, d.h. die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung der Vereinbarung über die Beantwortung Ihrer Fragen bzw. Erledigung Ihres Anliegens erforderlich.  

Wir löschen Ihre Daten spätestens zwei Monate nach Abschluss der Kommunikation zu Ihrem Anliegen, soweit uns nicht geltendes Recht zu einer weitergehenden Speicherung der Daten verpflichtet oder berechtigt.  

6.1 Google Analytics 

Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Zweck von Google Analytics ist die Analyse des Nutzungsverhaltens durch die Besucher unserer Website.  

Google Analytics ist eine Dienstleistung, die von Google Ireland Limited („Google“) zur Verfügung gestellt wird, einer nach irischem Recht eingetragenen und betriebenen Gesellschaft (Registernummer: 368047) mit Sitz in Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.  

Google Analytics mit Einwilligung  

Wenn Sie uns eine entsprechende Einwilligung erteilen, verwendet Google Analytics die oben in Abschnitt IV.1 behandelten „Cookies“. Die hierbei anfallenden Daten verarbeitet Google teilweise im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns, teilweise in eigener Verantwortung. Die in diesem Zusammenhang verwendeten Cookies haben eine Speicherdauer von bis zu 2 Jahren. Soweit Google die erhobenen Daten im Rahmen der Auftragsverarbeitung speichert, ist die Speicherdauer dieser Daten auf höchsten 14 Monate beschränkt. Soweit Google die Daten in eigener Verantwortung speichert, kann die Speicherdauer länger sein. Die EU-Kommission hat am 10.07.2023 ihren Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA angenommen. Darin wird festgelegt, dass die USA ein angemessenes und der EU vergleichbares Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden. Eine etwaige Datenübermittlung an Unternehmen in den USA beruht somit auf Art. 45 Abs. 1, 45 Abs. 3 Satz 1 DSGVO. Rechtsgrundlage für die zugrundeliegende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.  

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung von Performance Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft hier widerrufen.  

Google Analytics ohne Einwilligung  

Ohne Ihre Einwilligung verzichten wir auf den Einsatz von Google Analytics.  

Weitere Informationen  

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:  

https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de sowie   

https://privacy.google.com/businesses/compliance/#!#gdpr.  

Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.  

Browser Plugin  

Sie können die Speicherung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren:  

https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de  

6.1.6 Widerspruch gegen Datenerfassung  

Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Button klicken:   

Google Analytics deaktivieren  [ Link einfügen ]

Es wird dann ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert.  

Es wird dann ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics auch bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert (solang der Opt-Out-Cookie nicht gelöscht wird).  

Wir schicken Ihnen unsere Newsletter per E-Mail, wenn Sie uns über die bereitgestellte Eingabemaske Ihre Einwilligung dazu geben. In dem Newslettern erhalten Sie interessante Informationen über die von uns angebotenen Inhalte und Services.  

Für die Einwilligung in den Newsletter-Versand verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren, d.h. wir werden nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse schicken, in der wir um Ihre Bestätigung bitten, dass Sie in den Versand des Newsletters eingewilligt haben.  

Wenn sie sich erfolgreich für den Newsletter angemeldet haben, speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung, damit wir Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären können.  

Der Versand unserer Newsletter erfolgt teilweise mittels Versanddienstleister, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurden.  

Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Die Auswertungen dienen uns dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.  

Während des Double-Opt-in Prozesses und nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage für die vorstehend genannten Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO (Einwilligung).  

Im Fall Ihrer Einwilligung verwenden wir den Google 360 Tag Manager für Website-Tracking, Werbeauslieferungen und zum Darstellen von Elementen der Webseite. Der Google 360 Tag Manager erfasst selbst keine personenbezogenen Daten. Der Tag Manager erleichtert uns die Einbindung und Verwaltung unserer Tags. Tags sind kleine Codeelemente, die unter anderem dazu dienen, Traffic und Besucherverhalten zu messen, die Auswirkung von Online-Werbung und sozialen Kanälen zu erfassen, Remarketing und die Ausrichtung auf Zielgruppen einzurichten und Webseiten zu testen und zu optimieren. Weitere Informationen zum Google 360 Tag Manager finden Sie unter: 
https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.  

Die EU-Kommission hat am 10.07.2023 ihren Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA angenommen. Darin wird festgelegt, dass die USA ein angemessenes und der EU vergleichbares Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden. Eine etwaige Datenübermittlung an Unternehmen in den USA beruht somit auf Art. 45 Abs. 1, 45 Abs. 3 Satz 1 DSGVO. Rechtsgrundlage für die zugrundeliegende Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung.  

Ohne Ihre Einwilligung verwenden wir den Google 360 Tag Manager nur zur korrekten Darstellung von Webseitenelementen (ohne Tracking und Werbung).  

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung in die Nutzung des Google Tag Manager jederzeit mit Wirkung für die Zukunft hier widerrufen.  

Widerspruch gegen Datenverarbeitung: 
Sie können darüber hinaus die Erfassung und Übermittlung der auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: 
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.  

Wir nutzen Cloudflare Turnstile (im Folgenden “Turnstile”) auf dieser Website. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (im Folgenden “Cloudflare”). Mit Turnstile soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf dieser Website (z.B. in einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert Turnstile das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale.

Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher eine Website mit aktiviertem Turnstile betritt. Zur Analyse wertet Turnstile verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten können an Cloudflare weitergeleitet werden. Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.

Die EU-Kommission hat am 10.07.2023 ihren Angemessenheitsbeschluss für den Datenschutzrahmen EU-USA angenommen. Darin wird festgelegt, dass die USA ein angemessenes und der EU vergleichbares Schutzniveau für personenbezogene Daten gewährleisten, die aus der EU an US-Unternehmen übermittelt werden. Eine etwaige Datenübermittlung an Unternehmen in den USA beruht somit auf Art. 45 Abs. 1, 45 Abs. 3 Satz 1 DSGVO.

Weitere Informationen zu Cloudflare Turnstile entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen unter https://www.cloudflare.com/cloudflare-customer-dpa/.

Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.  

Zuständig ist unserem Fall das Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht 
(https://www.lda.bayern.de/de/kontakt.html).  

Selbstverständlich können Sie sich mit Anregungen, Beschwerden oder Kritik auch unter datenschutz@utopia.de direkt an unser Team wenden.  

Letztes Update dieser Datenschutzerklärung: 19. Februar 2024