Vorbereitung und Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse in Vorbereitung für CSRD-Berichterstattung

Quanos ist der Zusammenschluss von Software-Experten, die einzigartige Software-Produkte und -Lösungen für After-Sales, Service und technische Dokumentation entwickeln. Mehr als 1400 Kunden weltweit vertrauen auf die innovative, erfolgreiche und nachhaltige Technologie von Quanos. Der Kundenstamm besteht aus Herstellern und Betreibern von Maschinen und Anlagen, die intelligente Informationen über ihre Produkte aufbereiten und bereitstellen. Mehr als 300 Mitarbeiter mit über 30 Jahren Markterfahrung tragen zur Einzigartigkeit von Quanos bei.

Die Quanos Group GmbH besteht aus der Quanos Group, Quanos Solutions, Quanos Development LLC, plusmeta und Fischer. Die Wesentlichkeitsprüfung umfasst alle zum Zeitpunkt bestehenden rechtlichen Einheiten und alle Geschäftsbereiche.

Kontext & Vorbereitung der doppelten Wesentlichkeitsbewertung für CSRD

Quanos sieht sich mit der zunehmenden Nachfrage seiner Stakeholder mit ESG-Themen konfrontiert. Unabhängig davon hatte Quanos eigene Ambitionen in diesem Bereich, jedoch fehlte es an Inhouse-Expertise und klaren Verantwortlichkeiten, sodass das komplexe Thema noch nicht in der Breite in Angriff genommen wurde. Als Basis hatte ein Beratungsunternehmen jedoch bereits ein erstes ESG–Assessment und ESG-Gap-Analyse für das Unternehmen durchgeführt. Vor Inkrafttreten der Omnibus-Verordnung im März 2025 wäre Quanos auch im Rahmen der CSRD im Jahr 2026 berichtspflichtig geworden. Aufgrund begrenzter Ressourcen beauftragte Quanos SAIM mit der Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse zur Vorbereitung auf die CSRD.

Die Herausforderung

Da Quanos ein mittelständisches Unternehmen ist, verfügt es bisher nicht über einen eigenen Nachhaltigkeitsmanager oder dedizierten Bereich, sondern begegnet dem Thema mit einem ESG- Komitee inklusive Lead, das aus fünf Mitgliedern der Führungsebene besteht. Damit waren die Kapazitäten für das Projekt limitiert und die Einbindung musste pragmatisch und tragfähig gehalten werden. Da sich das Unternehmen auf die Softwareentwicklung im B2B Kontext konzentriert, war die angemessene Berücksichtigung der Wertschöpfungskette bei der Ermittlung von Auswirkungen, Risiken und Chancen im Rahmen der Partnerschaftsbewertung zusätzlich fordernd.

Unser Vorgehen

Schritt 1: Einführung in das Thema CSRD

Der erste Schritt des Projekts bestand darin, im internen ESG-Komitee ein Verständnis und Alignment für den CSRD-Prozess zu schaffen und dessen Ambitionen für das Projekt zu verstehen. In einem zweiten Workshop vor Ort wurde das Komitee dann mit dem detaillierten Prozess und der Umsetzung der doppelten Wesentlichkeitsanalyse vertraut gemacht.

Schritt 2: Erstes Screening

SAIM hat Quanos die einzelnen ESRS-Themen vorgestellt und gemeinsam mit Mitgliedern des ESG-Komitees ein erstes Screening der potenziell wesentlichen Themen durchgeführt. Einerseits wurden Gründe genannt, warum Themen nicht für die Wesentlichkeit infrage kommen, andererseits wurden auch unternehmensspezifische Themen für Quanos ermittelt. In dieser Phase wurden zudem die Stakeholder identifiziert, die in die Wesentlichkeitsanalyse einbezogen werden sollten.

Schritt 3: Wesentlichkeitsanalyse

Die identifizierten internen und externen Stakeholder wurden zu Interviews und Workshops eingeladen. Beide Interviews und Workshops begannen mit einem Onboarding für die Teilnehmenden zum Thema sowie zu den Prozessen und Abläufen. Danach folgte eine offene Diskussion zu Themen, die für Quanos wesentlich sein könnten. Dabei wurden Auswirkungen, Risiken und Chancen identifiziert, beschrieben und bewertet. Anschließend hat SAIM die Auswertung der Themen durchgeführt, und Ergebnisse abgeleitet.

Schritt 4: Ergebnisse und Ready-Check

In einem letzten Schritt wurden Schwellenwerte festgelegt, um eine abschließende Liste der wesentlichen Themen zu erstellen. Das Vorgehen und die Dokumentation wurden im Rahmen eines CSRD-Ready-Checks von einem Wirtschaftsprüfer geprüft. Management und Board haben die Ergebnisse ebenfalls abgenommen.

Die Ergebnisse

Am Ende des Projekts hatte Quanos 217 Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) identifiziert, von denen 74 als wesentlich eingestuft wurden. Daraus ergaben sich insgesamt 18 wesentliche Themen, darunter vier unternehmensspezifische Themen von Quanos. Das Ergebnis war eine Gesamtliste wesentlicher Themen und IROs, auf deren Grundlage nun eine Strategie und Prioritäten mit Zielen und Maßnahmen weiterentwickelt werden kann. Zudem erhielt Quanos eine prüfungsfähige Dokumentation zu den an die CSRD angelehnten Prozessen inklusive eines Vorgehensberichts und einer Übersicht der IROs mit Begründungen.

Das Projektteam