Vorbereitung und Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse in Vorbereitung für CSRD-Berichterstattung
Quanos ist der Zusammenschluss von Software-Experten, die einzigartige Software-Produkte und -Lösungen für After-Sales, Service und technische Dokumentation entwickeln. Mehr als 1400 Kunden weltweit vertrauen auf die innovative, erfolgreiche und nachhaltige Technologie von Quanos. Der Kundenstamm besteht aus Herstellern und Betreibern von Maschinen und Anlagen, die intelligente Informationen über ihre Produkte aufbereiten und bereitstellen. Mehr als 300 Mitarbeiter mit über 30 Jahren Markterfahrung tragen zur Einzigartigkeit von Quanos bei.
Die Quanos Group GmbH besteht aus der Quanos Group, Quanos Solutions, Quanos Development LLC, plusmeta und Fischer. Die Wesentlichkeitsprüfung umfasst alle zum Zeitpunkt bestehenden rechtlichen Einheiten und alle Geschäftsbereiche.
Kontext & Vorbereitung der doppelten Wesentlichkeitsbewertung für CSRD
Quanos sieht sich mit der zunehmenden Nachfrage seiner Stakeholder mit ESG-Themen konfrontiert. Unabhängig davon hatte Quanos eigene Ambitionen in diesem Bereich, jedoch fehlte es an Inhouse-Expertise und klaren Verantwortlichkeiten, sodass das komplexe Thema noch nicht in der Breite in Angriff genommen wurde. Als Basis hatte ein Beratungsunternehmen jedoch bereits ein erstes ESG–Assessment und ESG-Gap-Analyse für das Unternehmen durchgeführt. Vor Inkrafttreten der Omnibus-Verordnung im März 2025 wäre Quanos auch im Rahmen der CSRD im Jahr 2026 berichtspflichtig geworden. Aufgrund begrenzter Ressourcen beauftragte Quanos SAIM mit der Durchführung einer doppelten Wesentlichkeitsanalyse zur Vorbereitung auf die CSRD.
Die Herausforderung
Da Quanos ein mittelständisches Unternehmen ist, verfügt es bisher nicht über einen eigenen Nachhaltigkeitsmanager oder dedizierten Bereich, sondern begegnet dem Thema mit einem ESG- Komitee inklusive Lead, das aus fünf Mitgliedern der Führungsebene besteht. Damit waren die Kapazitäten für das Projekt limitiert und die Einbindung musste pragmatisch und tragfähig gehalten werden. Da sich das Unternehmen auf die Softwareentwicklung im B2B Kontext konzentriert, war die angemessene Berücksichtigung der Wertschöpfungskette bei der Ermittlung von Auswirkungen, Risiken und Chancen im Rahmen der Partnerschaftsbewertung zusätzlich fordernd.
Unser Vorgehen
Die Ergebnisse
Am Ende des Projekts hatte Quanos 217 Auswirkungen, Risiken und Chancen (IROs) identifiziert, von denen 74 als wesentlich eingestuft wurden. Daraus ergaben sich insgesamt 18 wesentliche Themen, darunter vier unternehmensspezifische Themen von Quanos. Das Ergebnis war eine Gesamtliste wesentlicher Themen und IROs, auf deren Grundlage nun eine Strategie und Prioritäten mit Zielen und Maßnahmen weiterentwickelt werden kann. Zudem erhielt Quanos eine prüfungsfähige Dokumentation zu den an die CSRD angelehnten Prozessen inklusive eines Vorgehensberichts und einer Übersicht der IROs mit Begründungen.
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